Rendez-vous standiste : les clés d’une bonne préparation

Avant la rencontre, posez-vous les bonnes questions :

• Quel est l’objectif principal de votre présence sur le salon ?
  (notoriété, lancement produit, prise de contacts, ventes, rencontre partenaires)
• Quel message voulez-vous que vos visiteurs retiennent ?
• Comment souhaitez-vous que votre marque se distingue sur un salon parfois très concurrentiel ?

Une vision claire donne au standiste les moyens de concevoir un espace aligné avec vos ambitions.

Un brief structuré est la base d’un échange efficace.

Il doit idéalement contenir :

• Les informations du salon (nom, dates, emplacement)
• La surface du stand et les contraintes d’implantation
• Le positionnement de votre ou vos marque(s)
• Les produits ou services à mettre en avant
• Les espaces à intégrer : réserve, salle de réunion, bar, zones de démonstration, stockage…
• Vos inspirations (références, matières, styles, couleurs) ou vos contre inspirations 
• Une fourchette budgétaire réaliste

Plus votre brief est clair, plus votre standiste peut proposer un projet créatif, adapté et cohérent.

Que ce soit au moment du rdv ou après, votre standiste aura besoin des éléments suivants pour vous proposer un projet réalisable et en cohérence avec votre univers.

• Le plan du salon avec votre emplacement
• Le règlement technique du salon
• Votre charte graphique complète
• Vos logos en haute définition
• Des photos et fiches techniques (dimensions, poids…) de vos produits
• Des visuels des précédents stands (si existants)
• Des exemples de stands où vous avez aimé des approches architecturales
• Vos inspirations (si existantes)

Un bon rendez-vous n’est pas une simple présentation — c’est un échange.

Voici quelques questions que vous pouvez poser au standiste :

• Quel est votre processus de conception et de suivi ?
• Quels sont les délais clés du projet ? Proposez-vous un retroplanning ?
• Comment se déroulent la fabrication et le montage ?
• Disposez-vous d’un accompagnement clé en main ?
• Quels sont vos engagements RSE ?

Bien préparer un rendez-vous avec un standiste, c’est poser les bases pour la création d’un projet fluide, créatif et parfaitement maîtrisé.

Vous souhaitez être accompagné pour la conception et fabrication d’un stand ? Audace vous guide à chaque étape, de la réflexion stratégique à l’installation finale.